Bikin Absensi Online tanpa Ribet, Begini Caranya!

2. Membuat absensi online menggunakan Microsoft Excel 

Selain Google Form, membuat absensi online juga bisa dilakukan dengan Microsoft Excel. Caranya juga tak kalah mudah. Nah tanpa berlama-lama lagi, berikut ini adalah langkah-langkah yang perlu dilakukan:

- Buka aplikasi Microsoft Excel

- Buat judul lebih dulu dengan menekan menu Insert, lalu pilih menu Word Art

- Pilih sel yang diinginkan, biasanya di bagian sel A9 untuk menjadi awalan

- Di bagian sel A9, ketik Nomor, sementara di bagian B9 diisi dengan Nama pelajar

- Di bagian C9 bisa diisi dengan Nomor Induk Pelajar

- Isi bagian D9 dengan Pertemuan sesuai keinginan

- Nantinya, D9 bisa diketik angka 1, lalu angka 2 di E9

- Setelah itu, blok D9 dan E9 lalu tarik sehingga angka akan bertambah secara berurutan

- Atur lebar kolom dengan cara blok dua kolom pertemuan 1 dan 2

- Setelah itu, klik kanan dan tekan Column Width, lalu isi sesuai keinginan

- Di bagian sel AM sampai sel AR bisa diisi dengan alpa, izin, sakit, hadir, persentase, dan catatan sesuai kebutuhan

- Isi nama pelajar kemudian gunakan Conditional Formating untuk mengisi kehadiran secara otomatis dengan cara blok bagian yang diinginkan

- Di bagian tampilan Conditional Formating Manager, pilih menu New Rule

- Tekan menu Format Only CelLs That Contain, lalu pilih CeLls Value, dan Specific Text

- Di bagian teks kosong sebelah kanan, ketik huruf a sebagai penanda untuk Alpa

- Pilih menu Format, tab Fill, dan pilih warna yang diinginkan untuk menjadi pembeda

- Ulangi cara nomor 16-17 untuk bagian izin, hadir, dan sakit

- Setelah itu bagikan form Excel kepada semua pelajar untuk mereka isi.

3. Membuat absensi online menggunakan aplikasi WhatsApp 

Pilihan absensi online lain yang direkomendasikan adalah aplikasi WhatsApp yang menawarkan kemudahan kepada pengguna. Lantas bagaimana penggunaannya? Berikut paparannya:

- Siapkan terlebih dahulu template atau format absensi yang akan dikirimkan

- Setelah itu, buka aplikasi WhatsApp di perangkat

- Lanjut, pilih ikon titik tiga pada bagian sudut kanan atas

- Setelahnya, akan muncul beberapa opsi yang tersedia. Pilih opsi "Siaran Baru"

- Nantinya akan muncul opsi kontak yang tersedia. Silahkan pilih kontak yang ingin dikirimkan form Absensi

- Kemudian, silahkan kirimkan pesan berisikan format absensi yang sudah dibuat.

Nah itu tadi cara membuat absensi online yang bisa dicoba guru-guru atau para pekerja untuk memeriksa kehadiran. Selamat mencoba! 

Editor : Monas Junior