JAKARTA, iNewsJambi.id - Cara cepat bikin absensi online tanpa ribet. Menghadapi zaman serba digital membuat absensi sudah tidak perlu repot dan capek lagi.
Anda bisa menengok cara membuat absensi online di bawah untuk melakukannya. Absensi dibuat untuk memeriksa kehadiran pekerja atau mahasiswa dan murid.
Jika dulu Anda membutuhkan kertas dan memanggil satu-satu per satu untuk absen di sekolah, sekarang tidak perlu lagi. Guru di sekolah dapat memanfaatkan absensi online untuk membuat pekerjaan memeriksa kehadiran siswa lebih mudah. Jika tidak tahu caranya, tak usah khawatir.
Berikut cara cepat bikin absensi online tanpa ribet:
1. Membuat absensi online menggunakan Google Form
Cara pertama yang bisa dilakukan untuk membuat absensi online adalah dengan menggunakan Google Forms. Ini mudah disebar dan tentu saja gratis. Adapun caranya adalah sebagai berikut:
- Pertama, buka browser di perangkat lalu kunjungi docs.google.com/forms
- Isi judul dan deskripsi form absensi sesuai kebutuhan
- Isi kolom di bawah deskripsi yang berlatar abu-abu dengan nama peserta didik
- Pada teks “pilihan ganda”, klik dan ubah jadi “jawaban singkat”
- Jangan lupa untuk aktifkan fitur “wajib diisi”
- Tambah kolom pertanyaan dengan mengklik logo (+) di bagian kiri bawah
- Isi kolom berlatar abu-abu misalnya dengan “Tanggal Masuk”
- Ubah pilihan jawaban di sampingnya dengan opsi “Tanggal”
- Ulangi lagi dengan mengklik tombol (+) dan jsii kolom abu-abu dengan “Jam Masuk” dan opsi jawaban dengan “Waktu”
- Bagikan link Google Forms untuk diisi.
2. Membuat absensi online menggunakan Microsoft Excel
Selain Google Form, membuat absensi online juga bisa dilakukan dengan Microsoft Excel. Caranya juga tak kalah mudah. Nah tanpa berlama-lama lagi, berikut ini adalah langkah-langkah yang perlu dilakukan:
- Buka aplikasi Microsoft Excel
- Buat judul lebih dulu dengan menekan menu Insert, lalu pilih menu Word Art
- Pilih sel yang diinginkan, biasanya di bagian sel A9 untuk menjadi awalan
- Di bagian sel A9, ketik Nomor, sementara di bagian B9 diisi dengan Nama pelajar
- Di bagian C9 bisa diisi dengan Nomor Induk Pelajar
- Isi bagian D9 dengan Pertemuan sesuai keinginan
- Nantinya, D9 bisa diketik angka 1, lalu angka 2 di E9
- Setelah itu, blok D9 dan E9 lalu tarik sehingga angka akan bertambah secara berurutan
- Atur lebar kolom dengan cara blok dua kolom pertemuan 1 dan 2
- Setelah itu, klik kanan dan tekan Column Width, lalu isi sesuai keinginan
- Di bagian sel AM sampai sel AR bisa diisi dengan alpa, izin, sakit, hadir, persentase, dan catatan sesuai kebutuhan
- Isi nama pelajar kemudian gunakan Conditional Formating untuk mengisi kehadiran secara otomatis dengan cara blok bagian yang diinginkan
- Di bagian tampilan Conditional Formating Manager, pilih menu New Rule
- Tekan menu Format Only CelLs That Contain, lalu pilih CeLls Value, dan Specific Text
- Di bagian teks kosong sebelah kanan, ketik huruf a sebagai penanda untuk Alpa
- Pilih menu Format, tab Fill, dan pilih warna yang diinginkan untuk menjadi pembeda
- Ulangi cara nomor 16-17 untuk bagian izin, hadir, dan sakit
- Setelah itu bagikan form Excel kepada semua pelajar untuk mereka isi.
3. Membuat absensi online menggunakan aplikasi WhatsApp
Pilihan absensi online lain yang direkomendasikan adalah aplikasi WhatsApp yang menawarkan kemudahan kepada pengguna. Lantas bagaimana penggunaannya? Berikut paparannya:
- Siapkan terlebih dahulu template atau format absensi yang akan dikirimkan
- Setelah itu, buka aplikasi WhatsApp di perangkat
- Lanjut, pilih ikon titik tiga pada bagian sudut kanan atas
- Setelahnya, akan muncul beberapa opsi yang tersedia. Pilih opsi "Siaran Baru"
- Nantinya akan muncul opsi kontak yang tersedia. Silahkan pilih kontak yang ingin dikirimkan form Absensi
- Kemudian, silahkan kirimkan pesan berisikan format absensi yang sudah dibuat.
Nah itu tadi cara membuat absensi online yang bisa dicoba guru-guru atau para pekerja untuk memeriksa kehadiran. Selamat mencoba!
Editor : Monas Junior
Artikel Terkait
